Wir erweitern wieder einmal den Funktionsumfang von APPsolute inTouch: Die App erleichtert Ihnen und Ihren Mitarbeitern mit dem Media Drive vor allem den Umgang mit verschiedenen Dokumenten und Dateien. Hier stellen Sie Ihren Mitarbeitern benötigte Dokumente zur Verfügung, persönliche Unterlagen legen App-Nutzer selbst griffbereit ab.
Immer alles dabei
Der Media Drive ist der sichere Ort für die Ablage und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Dateien mit Zwei-Faktor-Authentisierung für noch mehr Sicherheit. Er fungiert cloudbasiert als persönliche Mediadatenbank für jeden App-Nutzer, in der selbstständig Dokumente, Bilder, Audio- oder Videodateien abgelegt werden können. Der mobile, ortsunabhängige Zugriff auf diese Daten ermöglicht Ihren Mitarbeitern volle Flexibilität – immer alles dabei, nie wieder vergessene Unterlagen.
Da Sie als Arbeitgeber jeden Mitarbeiter, der die App nutzt, über diesen zentralen Zugang erreichen, müssen Sie sich keine Gedanken mehr über unterschiedliche Zustellwege oder schwer erreichbare Mitarbeiter machen.
Ihre externen Mitarbeiter können so z.B. ihre Gehaltsnachweise erhalten, über Bescheinigungen und Zertifikate verfügen oder ihre persönlichen Dokumente wie Ausweis, Führerschein oder z.B. Belehrungen digital immer mitführen und zur Vorlage bereithalten. Auch wichtige Anleitungen, Arbeitsanweisungen oder Manuals lassen sich so einfach an die entsprechenden Mitarbeiter verteilen. Damit immer alles leicht zu finden ist, verfügt der Media Drive über eine übersichtliche Ordnerstruktur und eine intelligente Suche mithilfe von Tags. Über neu übermittelte Dateien informiert auch hier die Anzeige im App-Dashboard.
Beratung gewünscht?
Gerne besprechen wir Ihre individuellen Anforderungen, stellen Ihnen die Anwendung von APPsolute inTouch in einer Live-Demo vor und beantworten Ihre Fragen.