Erreichen Sie Ihre Mitarbeiter auf dem einfachsten Weg und fordern Sie benötigte Unterlagen digital bei ihnen an – ohne Fahrtwege, ohne Portokosten und vor allem ohne Wartezeit. Die neue Funktion von APPsolute inTouch “Dokumentenanfrage” macht genau das möglich und ist ab sofort innerhalb der App verfügbar.
Anfordern – einreichen – fertig
Mit diesem neuen Modul können benötigte Dokumente ganz einfach über die App bei Ihren Mitarbeitern angefordert und digital eingereicht werden – ohne Fahrtwege, Verzögerungen durch Postwege, umständliche Anfertigung von Kopien usw.
Als interner Mitarbeiter haben Sie die Möglichkeit, notwendige Unterlagen wie z.B. Führerschein- oder Ausweiskopien, Meldebescheinigungen, sonstige amtliche Dokumente, Zertifikate o.ä. von Ihren externen Mitarbeitern anzufordern. Dazu erfassen Sie eine neue Dokumentenanfrage mit Beschreibung der gewünschten Unterlagen und fügen bei Bedarf für ein besseres Verständnis Beispielunterlagen hinzu. Weiterhin bestimmen Sie den Weg, wie das Dokument vom Mitarbeiter digitalisiert werden kann, durch die Nutzung eines gespeicherten Fotos oder durch ein ausdrücklich aktuell erstelltes Foto. Damit stellen Sie sicher, dass Ihnen die Dokumente auch in der vorgeschriebenen Aktualität nachweissicher vorliegen. Diese Anfrage senden Sie nun an ausgewählte Mitarbeiter (einzeln oder mehrere gleichzeitig). Per Push-Nachricht werden diese über Ihre Anfrage informiert und können ihre Unterlagen mit der App digitalisieren, optional signieren und zurücksenden.
Falls beim ersten Versuch doch mal nicht alles perfekt war, besteht für Sie natürlich immer die Möglichkeit, Dokumente abzulehnen und neu anzufordern.
Für häufiger vorkommende Anfragen von bestimmten Unterlagen können Sie sich Vorlagen erstellen und diese dann bei Bedarf direkt benutzen. Mit ein paar Klicks ist alles erledigt und es bleibt mehr Zeit für andere Dinge.
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Gerne besprechen wir Ihre individuellen Anforderungen, stellen Ihnen die Anwendung von APPsolute inTouch in einer Live-Demo vor und beantworten Ihre Fragen.