Digitalisierung für Personaldienstleister - APPsolute inTouch

Was ist APPsolute inTouch?

Die All-in-one-App speziell für Prozesse rund um den Einsatz von
externem Personal.

  • Berechtigungskonzept

    Für Ihre Zielgruppen: internes Personal, externes Personal, Kunden

  • Mehrsprachigkeit

    Deutsch, Englisch, Ungarisch, Polnisch, Rumänisch, Russisch, Türkisch, Tschechisch, Ukrainisch

  • Management-Panels mit Archiv

    Webbasierte, übersichtliche Dashboards mit relevanten Informationen für Ihre Kunden und Disponenten, inklusive Archiv für abgeschlossene Vorgänge

  • Individuelle Akzeptanzprozesse

    Für flexible Anforderungen der Personaldienstleistungsbranche, anpassbar an Ihre Bedürfnisse

  • Einsatzinformationen

    Aktuelle Informationen zu neuen, geplanten oder laufenden Einsätzen für Ihre externen Mitarbeiter

  • Zeiterfassung

    Einfach und ortsunabhängig Arbeitszeiten erfassen, Tätigkeitsnachweise erstellen und freigeben, transparente und lückenlose Dokumentation für Mitarbeiter und Kunden

  • Abwesenheiten

    Per App Urlaub beantragen und freigeben lassen, über Ausfall wegen Krankheit informieren, Freigabeprozesse passgenau zu Ihrem Unternehmen

  • Push-Nachrichten

    Direkte Kommunikation mit einzelnen oder mehreren App-Nutzern auch ohne Zugang zu Email oder PC-Arbeitsplatz 

Was macht APPsolute inTouch besser?

Nicht einfach nur Standard, sondern die perfekte Ergänzung zu Ihrem ERP-System. Für vollständig digitale Prozesse.

RMAD-Plattform

Umfassende Funktionalität durch modulare Architektur und ständigen Ausbau,
einfache Bedienung dank intuitivem User Interface (Widgets) 

Standardschnittstelle

Vorbereitete Schnittstelle (API) für die Anbindung an bestehende ERP Systeme

Whitelabel-App

Von uns erstellt, betrieben, supportet und weiterentwickelt, in Ihrem Corporate Design (Ihr Logo, Ihre Farben usw.) in den App-Stores erhältlich

Service & Support

Technischer Betrieb, Wartung und Weiter-entwicklung, sowie Second und Third Level Support während der gesamten Vertragslaufzeit

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Was unsere Kunden sagen

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Zeiterfassung & Einsatzinformationen

Für Personal im Kundeneinsatz. Bei jedem Unternehmen, an jedem Ort,
flexibel und mobil.

  • Intuitive Anwendung, barrierefrei (iOS, Android, Web), offline-fähig
  • Tägliche Zeitbuchungen für aktuelle Einsätze inkl. Validierung laut Arbeitszeitgesetz
  • Tätigkeitsberichte mit wenigen Klicks erstellen, bearbeiten oder freigeben
  • Tätigkeitsberichte per Foto zur Weiterverarbeitung versenden
  • Übersicht der Einsätze mit detaillierten Informationen, Click-to-Call zum Ansprechpartner sowie direkte Navigation zum Einsatzort
  • Senden von Informationen und Anfragen als Push-Nachricht an das
    Smartphone des Mitarbeiters

Persönliche Einstellungen für eine noch komfortablere Zeiterfassung

Arbeitsbeginn und -ende sowie Pausenzeiten lassen sich tageweise oder für Arbeitswochen vordefinieren und brauchen nur bei Abweichungen manuell angepasst werden. Damit werden sich wiederholende sowie unterschiedliche Arbeitszeiten (z.B. bei Schichtarbeit) komfortabel abgebildet und erleichtern die Eingabe und Berichterstellung

Management Panels

Minimaler Verwaltungsaufwand für Ihre Kunden und Mitarbeiter

Volle Transparenz und Kontrolle

Übersichtliches Dashboard mit allen relevanten Informationen am Arbeitsplatz oder unterwegs

Tätigkeitsnachweise des eingesetzten Personals

Zur Bearbeitung, Freigabe oder Ablehnung, optional mit E-Signatur, mit Export-Funktion für Tätigkeitsnachweise (einzeln oder als Liste)

Workflows und Akzeptanzprozesse individuell konfigurierbar

Optimiert für flexible Anforderungen der Personaldienstleistungsbranche

Editier-Funktion inkl. Änderungsnachverfolgung

Transparente Dokumentation

Archiv-Funktion

Übersichtliche Ablage der abgeschlossenen Vorgänge, mit Such- und Filtermöglichkeiten

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Abwesenheiten

Für Ihre Mitarbeiter so einfach wie noch nie. Übersichtlich und transparent.

  • Urlaub / Sonderurlaub beantragen & freigeben
  • Überstundenabbau
  • Übersicht aller Anträge im Management-Panel (für Sachbearbeiter)
  • Bearbeitung durch Freigabe oder Ablehnung
  • Antrag und Ablehnung mit Kommentarfunktion
  • Als Mitarbeiter Krankheitsausfall melden, inkl. Foto-Funktion
  • Statusmitteilung an Mitarbeiter nach Bearbeitung ihrer Anträge

Media Drive

Ihr Datensafe zur sicheren Ablage und Verwaltung
vertraulicher
Dokumente und Dateien.

  • Cloudbasierte Mediadatenbank für mobilen
    Zugriff auf alle gespeicherten Dateien
  • Auf Wunsch mit 2-Faktor-Authentifizierung
    für noch mehr Sicherheit Ihrer vertraulichen Informationen
  • Versand von Dokumenten, Bildern, Audio-o. Videodateien
    usw. an ausgewählte App-Nutzer
  • Mit übersichtlicher Ordnerstruktur und intelligenter Suche (Tags)
  • Bestens geeignet für z.B.: Zertifikate, Bescheinigungen, Überprüfungen auch zur Vorlage
    beim Kunden, Ausweisdokumente, Führerscheine, Belehrungen, Unterweisungen,
    Manuals, Gehaltsnachweise des Mitarbeiters
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Media Drive

Ihr Datensafe zur sicheren Ablage und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Dateien.

  • Cloudbasierte Mediadatenbank für mobilen Zugriff auf alle gespeicherten Dateien
  • Auf Wunsch mit 2-Faktor-Authentifizierung
    für noch mehr Sicherheit Ihrer vertraulichen Informationen
  • Versand von Dokumenten, Bildern, Audio-o. Videodateien ausgewählte App-Nutzer
  • Mit übersichtlicher Ordnerstruktur und intelligenter Suche (Tags)
  • Bestens geeignet für z.B.: Zertifikate, Bescheinigungen, Überprüfungen auch zur Vorlage beim Kunden, Ausweisdokumente, Führerscheine, Belehrungen, Unterweisungen, Manuals, Gehaltsnachweise des Mitarbeiters
mediadrive

Die Vorteile auf einen Blick

APPsolute inTouch – Einfach. Sicher. Flexibel.

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Usability

Einfach, schnell einsatzbereit,
nutzerfreundlich

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Akzeptanz

Hohe Akzeptanz bei Mitarbeitern,
Imagegewinn als Arbeitgeber

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Flexibilität

flexibel und individuell
konfigurierbar

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Integration

passgenau integrierbar in
Ihre Systemlandschaft

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Sicherheit

DSGVO-konform,
bestmögliche Datensicherheit

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Service

Beratung, Service und
umfassender Support

Die App

Übersichtlich, einfach zu bedienen und in neun Sprachen.

FAQs

Die am häufigsten gestellten Fragen und deren Antworten durch
unsere Experten

Wir setzen auf eine Standardschnittstelle und ein Middleware-Tool für die einfache und schnelle Anbindung an Ihr vorhandenes System. Bei bereits angebundenen Systemen ist APPsolute inTouch für Sie direkt einsatzbereit.
Sie können nach initialem Set-up Ihres Accounts Ihr Unternehmen abbilden sowie Ihre persönlichen Anforderungen im Account einstellen.

Für unsere Kunden ist Support via E-Mail in ihren Lizenzgebühren enthalten, unsere Mitarbeiter helfen Ihnen bei Fragen gerne weiter.
Für weitergehenden, individuellen Support kontaktieren Sie gerne Ihren Ansprechpartner.

Da bei einer Zeiterfassung auch Personendaten erfasst werden, fällt diese auch unter die DSGVO der Europäischen Union. Da wir APPsolute inTouch als Saas-Lösung (Software as a Service-Lösung) anbieten, sorgen wir als Anbieter der Software dafür, dass diese den Datenschutzrichtlinien entspricht. Details entnehmen Sie bitte unseren Datenschutzhinweisen

Datenschutz ist für uns ein entscheidender Faktor, deshalb behandeln wir Ihre Daten mit höchster Sicherheit. In den OTC-Rechenzentren der Telekom in Deutschland werden die Daten nach aufwendiger Verschlüsselung und aktuellen Standards gehostet. Mehr dazu erfahren Sie in unseren Datenschutzhinweisen

Nein, APPsolute inTouch ist eine cloudbasierte Softwarelösung. Dies ermöglicht einen Zugriff über jedes Gerät (Tablet, Smartphone, Laptop, Desktop…) und ist von Betriebssystemen unabhängig. Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung.

Wir stellen regelmäßig Updates bereit, die von den Nutzern lediglich bestätigt werden müssen.

Nein, APPsolute inTouch ist eine benutzerfreundliche Anwendung mit selbsterklärenden Funktionen, die in acht Sprachen angeboten wird. Das ermöglicht eine einfache und intuitive Bedienung und ist ohne besondere Kenntnisse schnell zu verstehen. Selbstverständlich stehen Ihnen zusätzlich unsere Mitarbeiter mit Rat und Tat zur Seite, sodass ein schneller Einstieg in APPsolute inTouch erfolgen kann.

Für die Nutzer mit Administrator-Funktion (Key User) bieten wir bei Bedarf Schulungen in verschiedenen Formaten an, die den Start unterstützen.

Ihre Frage ist nicht aufgeführt? Fragen Sie uns hier

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Wir stellen Ihnen unsere App-Lösung persönlich vor.

Zentrale:

Allersberger Str. 185 L4/1. OG Blaues Haus
90461 Nürnberg

Telefon:

+49 (0) 911 893139 – 0

E-Mail

info@appsolute-mobility.com

Geöffnet:

Mo – Fr von 09:00 bis 17:00 Uhr

News & Updates

Hier erfahren Sie die neuesten Nachrichten und Neuerungen rund um APPsolute inTouch

Neue Module: So einfach wie noch nie Abwesenheiten digital verwaltenNews

Katrin Dedmon2. August 2022

Neue Module: So einfach wie noch nie Abwesenheiten digital verwalten

Wir freuen uns sehr, diese Neuigkeiten mit Ihnen zu teilen: Ab sofort sind die folgenden Module in APPsolute inTouch für alle Nutzer verfügbar, um die verschiedenen Arten von Abwesenheiten digital zu verwalten.

Mehr erfahren

App-Entwicklung für TEMPTON war Grundlage für APPsolute inTouchNews

Katrin Dedmon15. Juni 2022

App-Entwicklung für TEMPTON war Grundlage für APPsolute inTouch

Eine App für Mitarbeiter und Kunden, spezialisiert auf die Prozesse in Zeitarbeitsunternehmen – Diese Aufgabenstellung von TEMPTON, unserem Kunden seit 2017, war eine echte Herausforderung für unser damals noch sehr junges Unternehmen.

Mehr erfahren

Zuwachs bei APPsolute MobilityNews

AmobilityA13. Februar 2022

Zuwachs bei APPsolute Mobility

Wir freuen uns, dass Jahr 2022 mit einer aufregenden Nachricht zu beginnen: Die APPsolute Mobility-Familie bekommt Zuwachs!

Mehr erfahren

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